با ظهور دستگاه‌های پیشرفته در دنیای مدرن امروز بسیاری از کارهای روزانه ما بسیار ساده و سریع انجام می‌گردد. یک مورد از این دستگاه‌ها، دستگاه اسکناس شمار است که به‌عنوان بخش جدایی‌ناپذیر هر کسب‌وکاری در نظر گرفته می‌شود. مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار در مشاغلی که نقدینگی بالایی دارند شامل افزایش دقت، صرفه‌جویی در زمان، کنترل اسکناس‌ها و مرتب‌سازی آنها می‌شود.
تاریخچه دستگاه اسکناس شمار
قبل از اختراع دستگاه پول شمار، بانک‌ها و موسسات مالی، شمارش اسکناس‌ها را به‌صورت دستی انجام می‌دادند که معمولا در عملیات شمارش خطاها و اشتباهات زیادی رخ می‌داد. دستگاه اسکناس شمار برای اولین بار با شعار حذف اشتباهات انسانی در بخش‌های مالی و سرمایه‌گذاری در دهه ۱۹۲۰ در آمریکا توسط کمپانی بیل طراحی و ساخته شد. پس از آن در سال ۱۹۵۸ یک بانکدار چینی موفق به ساخت دستگاه اسکناس شمار سبک‌تر و کارآمدتر شد. در این دوره استفاده از دستگاه پول شمار در چین و آمریکا رایج شد.
در نهایت در سال ۱۹۶۲ یک شرکت ژاپنی تولید انبوه این دستگاه را راه‌اندازی کرد که از نظر تکنولوژی شباهت زیادی با دستگاه‌های پول شمار امروزی داشتند. پس از آشنایی با مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار، مدل دیگری از دستگاه اسکناس شمار ساخته شد که قابلیت شمارش ۷۲ هزار اسکناس را در یک ساعت و کاملا بدون دخالت انسان داشت. در نتیجه با تکامل تکنولوژی دستگاه پول شمار، استفاده از آن علاوه بر چین و آمریکا، در دیگر جاهای دنیا رواج پیدا کرد.
نحوه کار دستگاه اسکناس شمار
استفاده از دستگاه اسکناس شمار بسیار راحت می‌باشد. برای شروع کار آن کافی است کاربر یک دسته اسکناس را داخل مخزن دستگاه قرار دهد. سپس دستگاه تک‌تک اسکناس‌ها را به داخل محفظه خود می‌کشد. در این مرحله حسگرهای دستگاه ویژگی‌های هر اسکناس از جمله نخ امنیتی، اعداد و نوشته‌ها، رنگ‌ها، طول و عرض را بررسی می‌کنند و دستگاه در سریع‌ترین زمان ممکن اسکناس‌ها را می‌شمارد. پس از اتمام عملیات شمارش اسکناس‌ها در بخش خروجی دستگاه قرار می‌گیرند و تعداد اسکناس‌های شمرده‌شده بر روی صفحه نمایش نشان داده می‌شود.
بعضی از دستگاه‌ها قابلیت تشخیص اسکناس تقلبی و مرتب کردن اسکناس‌ها نیز را دارند. با وجود مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار، کاربر می‌تواند به سرعت و بدون خطا عملیات شمارش اسکناس را انجام دهد.
بررسی مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار
همانطور که گفته شد استفاده از دستگاه‌های اسکناس شمار، مزایایی همچون صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت را به همراه دارد. بااین‌حال این موارد تنها مزایای استفاده از این دستگاه نیستند. علاوه بر این موارد می‌توان به مزیت‌های دیگری همچون افزایش کارایی و راندمان کار، تشخیص اسکناس‌های جعلی، راحتی بیشتر و مواردی از این قبیل اشاره کرد.
دقت بالا
عمدتا دستگاه‌های اسکناس شمار بسیار هوشمند هستند و قابلیت شمارش پول‌های کهنه و به‌‌هم چسبیده را دارند. بنابراین یکی دیگر از مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار این است که با شمارش اسکناس‌ها توسط این دستگاه دیگر فاکتور خطای انسانی برطرف می‌شود. دستگاه‌های پول شمار معمولا به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که روزانه مقدار زیادی پول بشمارند و هر بار نتایج دقیقی به کاربران ارائه دهند. همچنین در صورت بروز هر گونه مشکلی در شمارش اسکناس‌ها، دستگاه بلافاصله به کاربر هشدار می‌دهد.
صرفه‌جویی در زمان
دستگاه پول شمار می‌تواند مقدار زیادی از اسکناس‌های کاغذی را با ریتم و سرعت یکنواخت که بسیار سریع‌تر از انسان است و همچنین بدون اشتباه بشمارد. بنابراین با استفاده از پول شمار، دیگر کاربر مجبور نیست، اسکناس‌ها را بازشماری کند. از این رو هم در وقت صاحب کسب‌وکار و هم در وقت مشتری صرفه‌جویی می‌شود.
افزایش کارایی و بهره‌وری
در هر کسب‌وکاری افزایش کارایی و بهره‌وری بسیار مهم و حیاتی است. در واقع با شمارش سریع اسکناس‌ها توسط دستگاه پول شمار و صرفه‌جویی در زمان، بسیاری از افراد در مشاغل مختلف مشتاق می‌شوند که از آن استفاده کنند. بنابراین مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار این است که باعث می‌شود افراد فعال و کاردان در کسب‌وکار وقت خود را با شمارش اسکناس‌ها هدر ندهند و به‌جای آن راه‌های خلاقانه برای رونق بیشتر کسب‌وکار پیدا کنند. برای کسانی که به مدیریت زمان و افزایش راندمان کار اهمیت می‌دهند، دستگاه اسکناس شمار به‌عنوان یک یار کمکی بسیار مناسب در نظر گرفته می‌شود.
ابعاد مناسب
مزیت دیگر این دستگاه اندازه جمع‌وجور آن است که فضای زیادی را اشغال نمی‌کند. علاوه بر این برخی از دستگاه‌های پول شمار قابل‌حمل هستند و به کاربران این امکان را می‌دهند که آنها را همراه خود به هر جایی ببرند. همچنین برخی از مدل‌های این دستگاه با باتری کار می‌کنند و در مواقعی که دسترسی به جریان برق وجود ندارد، بسیار مفید هستند.
کاربرپسند بودن
یکی دیگر از مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار، سهولت کار با آن است. در واقع دستگاه‌های پول شمار با یک سیستم خودکار عرضه می‌شوند و عملکرد آنها بسیار ساده است که هرکسی به‌راحتی می‌تواند از آنها استفاده کند. بنابراین وقتی کاربر اسکناس‌ها را به‌درستی در دستگاه اسکناس شمار قرار دهد، دستگاه به‌طور خودکار شمارش را شروع می‌کند و دستگاه پس از پایان عملیات شمارش به طور خودکار متوقف می‌شود.
تشخیص اسکناس‌های جعلی و تقلبی
توزیع و انتشار اسکناس جعلی و تقلبی نه تنها تاثیری منفی بر اقتصاد هر کشور می‌گذارد، بلکه باعث آسیب رساندن به شهرت و اعتبار هر کسب‌وکار می‌شود. البته بررسی تک‌تک اسکناس‌ها به‌منظور تشخصی تقلبی یا اصل بودن آنها توسط کاربر، بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده خواهد بود. اما برخی از دستگاه‌های اسکناس شمار علاوه بر شمارش پول قادر به تشخیص اسکناس جعلی، پاره یا غیرقابل استفاده هستند. با ورود اسکناس‌های جعلی، پاره یا غیرقابل استفاده در دستگاه، با صدای بوق به کاربر هشدار داده می‌شود. این ویژگی دستگاه پول شمار کسب‌وکارها را از ضررهای بزرگ نجات می‌دهد و به‌عنوان یکی از ارزشمندترین مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار محسوب می‌شود.
انواع مختلف دستگاه‌های پول شمار با قیمت‌های متنوع
انواع مختلفی از دستگاه‌های اسکناس شمار در اندازه‌ها و با قابلیت‌های متفاوت در بازار موجود است که با طیف گسترده‌ای از قیمت‌ها عرضه می‌شوند. افرادی که در کسب‌وکار خود با مقدار زیادی پول نقد سروکار دارند، باید متناسب با نیاز کسب‌وکار خود یک دستگاه پول شمار خریداری کنند. در واقع عملکرد و اندازه دستگاه پول شمار تعیین‌کننده قیمت آن می‌باشد. یکی دیگر از مزیت‌های این دستگاه این است که افراد برای خرید آن الزاما نباید هزینه بسیار زیادی بپردازند.
قابلیت دسته‌بندی اسکناس‌ها
یکی دیگر از مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار این است که برخی از مدل‌های این دستگاه قادر هستند اسکناس‌ها را دسته‌بندی کنند. این قابلیت نه تنها باعث افزایش دقت و صحت بسته‌بندی اسکناس‌ها می‌شود بلکه موجب راحتی بیشتر کاربران و سهولت بسته‌بندی خواهد شد. بنابراین قبل از شروع عملیات شمارش، کاربر باید تعداد اسکناس‌ها را در هر بسته مشخص کند.
پاک‌سازی اسکناس‌ها
در هر جای جهان اسکناس‌ها به‌طور روزانه در دست افراد مختلف ردوبدل می‌شوند. این امر باعث می‌شود انواع مختلف باکتری‌ها و عوامل بیماری‌زا توسط اسکناس‌ها به افراد منتقل شود. درحالی‌که برخی از دستگاه‌های پول شمار دارای قابلیت پاک‌سازی اسکناس هستند که در حین شمارش پول‌ها را کمی تمیزتر می‌کنند. این مزیت دستگاه اسکناس شمار هم به آلوده نشدن دستگاه کمک می‌کند و هم از انتقال باکتری‌ها و عوامل بیماری‌زا از طریق اسکناس‌ها جلوگیری خواهد کرد.
جمع‌بندی
بسیاری از افراد به دلیل خستگی جسمی یا روحی نمی‌توانند عملیات شمارش اسکناس‌ها را با دقت و سریع انجام دهند. بنابراین استفاده از دستگاه اسکناس شمار در مشاغلی که روزانه مقدار زیادی پول نقد دریافت می‌کنند، ضروری است. زیرا استفاده از این دستگاه موجب افزایش دقت و سرعت و همچنین کاهش خطا در هنگام شمارش پول می‌شود. علاوه بر تضمین دقت و سرعت، دیگر مزایای استفاده از دستگاه اسکناس شمار شامل مواردی همچون تشخیص پول تقلبی، مرتب‌سازی و پاک‌سازی اسکناس‌ها، افزایش راندمان کار و آسودگی خیال کارکنان می‌شود.
